Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), informujemy, że:
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Grajewskie Centrum Kultury z siedzibą w Grajewie, ul. Wojska Polskiego 20, 19-200 Grajewo, NIP: 7191568085, REGON: 363392792.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym mogą się Państwo skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@gckgrajewo.pl lub listownie na adres siedziby Administratora.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na podstawie:
a) podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy, której są Państwo stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów o archiwizacji (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe, organy ścigania), a także podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, podmioty świadczące obsługę prawną lub bankową). Jeżeli podmiot przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora, przetwarzanie odbywa się zasadach określonych w art. 28 RODO.
5. Okres przechowywania danych
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (w tym Ordynacji podatkowej, Ustawy o rachunkowości) oraz zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA) obowiązującym w Grajewskim Centrum Kultury.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu, na zasadach i w przypadkach określanych w RODO prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
b) sprostowania nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych (art. 16 RODO);
c) usunięcia danych – w przypadkach określonych w art. 17 RODO;
d) ograniczenia przetwarzania danych – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
e) przenoszenia danych – w przypadkach określonych w art. 20 RODO;
f) wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO);
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, na zasadach określonych w art. 21 ust. 1 RODO;
h) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania związanego z takim marketingiem (art. 21 ust. 2 i 3 RODO).
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Adres organu nadzorczego: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Dobrowolność / wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy.
9. Zamiar przekazywania danych do państwa trzeciego i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
